Privacy policy

Inleiding

Dit is de privacy policy van Stichting Centrum EVC. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van jouw persoonsgegevens. Op deze pagina wordt uitleg gegeven over de manier waarop Stichting Centrum EVC omgaat met persoonsgegevens.

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Stichting Centrum EVC houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”). 

Verantwoordelijke

De verantwoordelijke in de zin van de privacywetgeving is de Stichting Centrum EVC gz-psychologen, gevestigd te Utrecht, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 88604152, hierna ook te noemen Stichting EVC of Verantwoordelijke.

Korte omschrijving diensten

De diensten van Stichting EVC zijn enerzijds gericht op het ontwikkelen, testen en (doen) uitvoeren van procedures waarin de systematische inzet van Eerder Verworven Competenties kan leiden tot versnelde registratie tot Gezondheidszorgpsycholoog (of vergelijkbaar). Hiervoor worden werkgroepen ingesteld om uitvoering te (laten) geven aan EVC’s en worden de EVC’s gemonitord en geëvalueerd.

Verwerking persoonsgegevens van kandidaten, praktijkopleiders en praktijkopleidingsinstellingen

Persoonsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op ene geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Het gaat om informatie waarmee je herkend kunt worden. Denk bijvoorbeeld aan je naan, (e-mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, foto en/of bankrekeningnummer.

Hieronder lichten wij toe welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom.

• Voor- en achternaam, e-mailadres, huisadres, geslacht en telefoonnummer: deze gegevens gebruiken wij om de werkzaamheden te kunnen verrichten, af te stemmen en om verantwoording af te kunnen leggen over de verrichte werkzaamheden. Tevens worden deze gegevens gebruikt voor de facturering van de werkzaamheden.
• Werk- en opleidingsgegevens: deze gegevens worden verwerkt om een beoordeling te kunnen maken of de kandidaat voldoet aan de voorwaarden voor deelname aan het pilot van Stichting EVC.
• Bankrekeningnummer (IBAN): wanneer je een betaling via de website verricht, ontvangen wij automatisch je betaalgegevens.

Wettelijke grondslag voor gegevensverwerking

Stichting EVC beroept zich op geldige verwerkingsgrondslagen conform artikel 6 AVG voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Éen van deze grondslagen is de noodzaak om jouw gegevens te gebruiken voor het aangaan en uitvoeren van een overeenkomst met jou. Dit is van toepassing bij deelname aan de pilot (inclusief bijbehorende mogelijkheden zoals het onderzoeken van de haalbaarheid van Stichting EVC als instrument voor het versneld behalen van de BIG-registratie tot gz-psycholoog en de contactmomenten met opleiders/opleidingsinstituten), de registratie van deelname aan het pilot en de bijbehorende facturering voor de werkzaamheden door Stichting EVC. 

Daarnaast kunnen wij jouw persoonsgegevens verwerken wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben. Zo dienen wij verantwoording af te leggen aan het Ministerie omtrent de verrichte werkzaamheden ten behoeve van de subsidieverstrekking.

Een andere grondslag waar wij ons op kunnen beroepen is toestemming. Je geeft bijvoorbeeld toestemming voor het verstrekken van de persoonsgegevens om een eerste beoordeling te kunnen maken door Stichting EVC voor het aangaan en uitvoeren van de overeenkomst ten behoeve van de pilot – het betreft dus de “voorronde” om kandidaat van de pilot te worden.

Bewaartermijn

In het algemeen bewaren wij jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Concreet betekent dit dat we jouw gegevens bewaren zolang je deelneemt aan het pilot.

Wanneer de pilot eindigt, worden jouw gegevens automatisch binnen twee jaar verwijderd.

Bepaalde gegevens moeten echter langer worden bewaard als dit wettelijk verplicht is. Zo zijn wij op grond van fiscale regelgeving verplicht om bepaalde financiële informatie 7 jaar te bewaren.

Verstrekking aan derden

Bij de dienstverlening van Stichting EVC zijn meerdere partijen betrokken die als verwerkers optreden – zoals praktijkopleiders en praktijkopleidingsinstellingen -. Deze verwerkers voeren bepaalde onderdelen van onze dienstverlening uit en helpen ons bij het nakomen van onze verplichtingen naar jou toe. Met deze verwerkers hebben wij – waar nodig – verwerkersovereenkomsten afgesloten, waarin duidelijk is vastgelegd welke persoonsgegevens zij mogen verwerken en voor welke specifieke doeleinden. Voor betrokkenen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, blijft Stichting EVC het eerste aanspreekpunt voor vragen over de gegevensverwerking.

Verder verstrekken wij geen persoonsgegevens aan derde partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek persoonsgegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens te geven.

Er worden geen persoonsgegevens buiten de Europese Unie gedeeld.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben bijvoorbeeld enkel medewerkers van EVC, die in hun functie en taken, direct dan wel indirect betrokken zijn bij de uitvoering van de contractueel overeengekomen dienstverlening van Stichting EVC, toegang tot persoonsgegevens. Medewerkers hebben slechts toegang tot die delen van de gegevens, waarover zij voor een goede taakuitoefening moeten beschikken.

Derden die door of namens Stichting EVC worden ingezet, maar ook de door hen gesuperviseerde medewerkers, welke direct bij de diensten betrokken zijn, hebben toegang tot de noodzakelijke persoonsgegevens voor wat betreft de uitvoering van de werkzaamheden. Waar nodig zal een aparte verwerkersovereenkomst aangegaan worden. 

Rechten omtrent jouw gegevens

Als betrokkene heb je de volgende rechten:

• Het recht om informatie op te vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Het recht op dataportabiliteit, waarbij je kunt verzoeken om je persoonsgegevens over te dragen aan een andere partij;
• Het recht op rectificatie, waarmee je correcties of actualiseringen van je gegevens kunt laten doorvoeren;
• Het recht om je toestemming op elk moment in te trekken, indien de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming;
• Het recht op verwijdering van je gegevens wanneer deze niet langer nodig zijn voor het oorspronkelijke doel of wanneer je je toestemming intrekt (let op: dit recht geldt niet in alle gevallen vanwege mogelijke uitzonderingen);
• Het recht om beperking van de verwerking van je persoonsgegevens aan te vragen in bepaalde situaties, en;
• Het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Een verzoek tot correctie, verwijdering of verzet wordt in het betreffende dossier opgenomen. Stichting EVC draagt er zorg voor dat een beslissing tot inzage en/of afschrift, correctie of verwijdering zo spoedig mogelijk wordt uitgevoerd.

Als je gebruik wilt maken van je rechten, dan kun je dit schriftelijk via een brief of per e-mail (info@evcvoorpsychologen.nl) kenbaar maken aan Stichting EVC.

Vraag of klacht

Heb je een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over de verwerking van je gegevens of onze omgang met je gegevens? Dan gaan wij hierover graag met je in gesprek. U kunt ons bereiken per e-mail (info@evcvoorpsychologen.nl).